お金を把握 2021.06.10 更新 2021.06.09 公開

住宅ローンの残高証明書とは?入手方法と住宅ローン控除の受け方を解説

住宅ローンの残高証明書

住宅ローンの残高証明書って何? 何のために必要なの?」
「残高証明書はどうやって手に入れればいい?」

住宅ローンの残高証明書について、そんな疑問を持つ人も多いでしょう。

「住宅ローンの残高証明書」とは、「現在借りている住宅ローンが、年末の時点で残高いくら残っているか」を証明する書類です。住宅ローンを組むと、金融機関から送られてきます。

これが何のために必要かというと、住宅ローン控除を受けるためです。

確定申告や年末調整の際に提出すると、

  • 住宅ローンの残高
  • 住宅の取得対価:住宅の購入代金や建築費

のうち少ない方の1%の金額が、所得税から控除されるのです。

そこでこの記事では、住宅ローンの残高証明書について、くわしく説明していきたいと思います。

最初に、

  • 住宅ローンの残高証明書とは何か
  • 何に使うのか
  • どうやって入手するのか
  • いつ入手できるのか

といった基本的なことをお知らせします。
それを踏まえて、

  • 住宅ローン控除を受ける際の残高証明書の使い方

  確定申告の場合
  年末調整の場合

  • 残高証明書の再発行はできるのか

などをわかりやすく解説します。

最後まで読めば、残高証明書について知りたいことがわかるはずです。
この記事で、あなたが住宅ローンの残高証明書を無事に入手して、住宅ローン控除を受けられるよう願っています。

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住宅ローンの残高証明書とは?

そもそも住宅ローンの「残高証明書」とはどんなものでしょうか?何のために必要なのでしょう?まずはそれらの基本的な説明をしていきましょう。

1-1.住宅ローンの「残高証明書」とは何か

住宅ローンの「残高証明書」をひと言で説明すれば、「現在借りている住宅ローンが、年末の時点で残高いくら残っているか」を証明する書類です。

「年末残高証明書」「融資額残高証明書」とも呼ばれます。

残高証明書には、おおむね以下のような事項が記載されています。

 ①住宅ローンを借り入れている人の住所・氏名
 ②借入金の内訳:住宅のみ/土地のみ/住宅+土地のいずれか
 ③住宅ローンの年末時点での残高
 ④住宅ローンの当初の借入金額
 ⑤償還期間(=返済期間)
 ⑥連帯債務者

金融機関によって、その書式や記載内容は多少異なりますが、おおむね以上の内容です。

1-2.何に使うのか

では、この住宅ローン残高証明書が送られてくる理由は「住宅ローン控除を受けるため」です。

「住宅ローン控除」は、正式名称を「住宅借入金等特別控除」といい、「住宅ローン減税」とも呼ばれます。

家や土地を購入したり、リフォームしたりする際に住宅ローンを組む人は多いですが、その際の金利負担を軽くするために、所得税や住民税から一定額が控除される制度です。

具体的には、毎年の年末時点で、

・住宅ローンの残高
・住宅の取得対価:住宅の購入代金や建築費

のうち、少ないほうの金額の1%にあたる額を、10年間にわたって所得税から控除されます。
控除の限度額は40万円で、もし控除額が所得税を超える場合は、住民税からも控除されるようになっています。

その適用条件は、以下の通りです。

【住宅ローン控除の適用条件】

◎ローン契約者が年収3,000万円以下の個人

◎住宅ローンの借入期間が10年以上

◎新築住宅の場合
・新築後または取得後6カ月以内に入居して、控除を受ける年の12月31日まで居住し続けている
・建物の延べ床面積が50㎡以上で、居住用部分の延べ床面積が建物の2分の1以上

◎中古住宅の場合
・取得後6カ月以内に入居して、控除を受ける年の12月31日まで居住し続けている
・建物の延べ床面積が50㎡以上で、居住用部分の延べ床面積が建物の2分の1以上
・築年数が、戸建てなら20年以内、マンションなら25年以内
ただし、新耐震基準に適合していればそれ以上でも可
・生計を同じくしている親族などから購入または贈与されたものではない

◎リフォームや増改築の場合
・増改築から6カ月以内に入居して、控除を受ける年の12月31日まで居住し続けている
・建物の延べ床面積が50㎡以上で、居住用部分の延べ床面積が建物の2分の1以上
・工事費用が100万円を超えていて、その2分の1以上が居住部分の工事費用である

また、以下の条件に該当する場合は、控除期間が3年間延長されます。

【控除期間が3年間延長される場合(計13年間)】

・消費税率10%が適用される住宅の取得をして、2019年10月1日~2020年12月31日までの間に入居した場合
・注文住宅の新築で、2020年10月1日~2021年9月30日までに契約して、2021年1月1日~2022年12月31日までの間に入居した場合
・分譲住宅を取得し、2020年12月1日~2021年11月30日までに契約して、2021年1月1日~2022年12月31日までの間に入居した場合

詳しくは、別記事「住宅ローン控除(減税)についての説明しているこちらの記事」でも計算方法や控除の条件を解説していますので、そちらも参照してみてください。

1-3.どうやって入手するのか

住宅ローンの残高証明書は、そのローンを組んだ金融機関、銀行や信用金庫などが発行するものです。

ローンの契約者(=債務者)から特に請求しなくても、毎年自動的に郵送されてきます。フラット35で借入している場合は、住宅金融支援機構から送られます。

1-4.いつ入手できるのか

住宅ローンの残高証明書は、年末時点でのローン残高が記載されるものですが、金融機関からいつ送付されるかは、金融機関によって、またローンの契約時期によって異なります。

そのため、正確な送付時期は、ローン契約をしている金融機関に確認してください。

ちなみに、一例としていくつかの銀行の発送時期を挙げておきます。

みずほ銀行 ・当年9月末までに借り入れの方:10月下旬頃

・当年10月1日から12月31日までの間に借り入れの方:翌年1月下旬頃

三井住友銀行 <令和2年度分の発送予定日>

・借り入れの年から数えて2年目以降の方:

 作成基準日 令和2年9月末/発送時期 令和2年10月14日

・借り入れ1年目の方:

 作成基準日 令和2年12月末/発送時期 令和3年1月14日

三菱UFJ銀行 <令和2年度分の発送予定日>

・令和2年9月30日までに借り入れの方:令和2年10月12日・13日

・令和2年10月1日~12月30日に借り入れの方:令和3年1月13日

りそな銀行 ・令和2年9月30日までに借り入れの方:令和2年10月9日

・令和2年10月1日~12月30日までに借り入れの方:令和3年1月7日

住宅ローン控除を受ける際の残高証明書の使い方

残高証明書の使い方残高証明書が送付されてきたら、住宅ローン控除を受けるためにどのように利用すればいいのでしょうか?その使い方は、場合によって

  • 年末調整
  • 確定申告

の2通りにわかれます。

会社員の場合は、

  • 1年目は確定申告が必要
  • 2年目以降は会社で年末調整の際に申請

となります。

会社員以外の場合は、

  • 確定申告

です。では、それぞれ説明しましょう。

2-1.自分で確定申告する場合

会社員で住宅ローン控除1年目の人と、会社員以外の人の場合は、住宅ローン控除を受けるためには確定申告が必要です。

確定申告に必要な書類は以下です。

◎住宅ローンの残高証明書
◎確定申告書
◎登記簿謄本、または登記事項証明書
◎住民票の写し
◎不動産売買契約書、または請負契約書の写し
◎住宅借入金等特別控除額の計算明細書
◎給与所得の源泉徴収票
◎本人確認書類:運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど

これらを揃えて確定申告書に必要事項を記入し、

  • 税務署に持参
  • 税務署に郵送
  • インターネット(e-tax)で申請

のいずれかの方法で申告します。

申告時期は、

  • 会社員で1年目の申告の場合:翌年1月1日~3月15日の間
  • 会社員以外で例年申告している場合:翌年2月16日~3月15日

に行いますが、もし事情があってこの期間を過ぎてしまった場合も、あとで申告することが可能です。

2-2.会社で年末調整する場合

会社員で住宅ローン控除2年目以降の場合は、年末調整で申請します。
通常の年末調整の書類とあわせて、以下のものを提出する必要があります。

◎住宅ローンの残高証明書
◎給与所得者の(特定増改築等)住宅借入金等特別控除申告書

「給与所得者の(特定増改築等)住宅借入金等特別控除申告書」は、確定申告をした1年目の年の10月頃に、税務署から送られてきます。

住宅ローン控除を受けられる9年分の申告書がまとめて送られてきますので、翌年以降の分は保管しておきましょう。

その申告書に必要事項を記入したら、残高証明書とともに通常の年末調整の書類に添付して、会社に提出します。これで申告は完了です。3年目以降も同様に手続きします。

もし、年末調整で書類を提出するのを忘れてしまった場合は、5年以内に確定申告すれば、控除を受けることができます。

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よくある質問

Q&A住宅ローンの残高証明書について、その入手方法や使い方がわかりましたよね。ですが、それ以外にも疑問に感じることがあるのではないでしょうか?

そこでこの章では、残高証明書についてよくある質問に回答していきましょう。

3-1.残高証明書の再発行はできるのか

もし、残高証明書を紛失してしまったり、破損してしまった場合にはもちろん再発行できます。

住宅ローンを組んでいる金融機関に連絡して、再発行依頼をしてください。おおむね1週間程度で再発行されたものが郵送されてきます。

ただ、金融機関によっては、再発行の手数料がかかる場合もありますので、依頼時に確認しましょう。

3-2.親子ローン・夫婦共同ローンの場合2通発行されるのか

2通発行されます。

というのも、ペアローンの場合、夫と妻、または親と子がそれぞれに住宅ローンを契約している形になります。

ですから、残高証明書もふたりそれぞれに届き、ふたりそれぞれが控除の申請をして控除を受けることができるのです。

もし、どちらかの残高証明書が届かない場合は、ローンを組んでいる金融機関に連絡して発行してもらってください。

3-3.残高証明書が銀行から送られて来ないがどうすればいいか

再発行と同様で、金融機関に連絡して発行してもらうことができます。

ただし、再発行には1週間程度はかかりますので、早めに連絡しましょう。

ちなみに、残高証明書が届かない原因としては、以下のようなことが考えられますので、いずれかに当てはまっていないかどうか確認してください。

■住宅ローン控除の適用期間を過ぎた
住宅ローン控除は10年間(場合により13年間)しか適用されません。すでに10年間控除を受けていて、11年目になった場合は、残高証明書は発行されません。

■住宅ローンの借入期間が残り10年以下になった
住宅ローン控除が適用される条件のひとつに、「借入期間が10年以上あること」というものがあります。そのため、借入期間が残り10年を切ると、残高証明書は発行されなくなります。

■住所変更を金融機関に届け出ていない
住所を移動したにも関わらず、金融機関に新住所を届け出ていない場合は、残高証明書は発行されていても届かない恐れがあります。この場合は、速やかに金融機関に住所変更手続きをしましょう。

まとめ

いかがでしょうか?住宅ローンの残高証明書について、知りたいことが分かったかと思います。

では最後にもう一度、記事の内容をまとめてみましょう。

◎住宅ローンの残高証明書とは、現在借りている住宅ローンの年末時点での残高を証明する書類
◎残高証明書には、以下のような事項が記載されている
 ■住宅ローンを借り入れている人の住所・氏名
 ■借入金の内訳:住宅のみ/土地のみ/住宅+土地のいずれか
 ■住宅ローンの年末時点での残高
 ■住宅ローンの当初の借入金額
 ■償還期間(=返済期間)
 ■連帯債務者
◎残高証明書は、ローンを組んでいる金融機関から自動的に送られてくる
 もし届かなければ、再発行が可能

以上をもとに、あなたが住宅ローンの残高証明書を無事に入手して、住宅ローン控除を受けられることを願っています。

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